Interne Audit van de Vlaamse Administratie (IAVA)
Vlaamse Ombudsdienst
Agentschap voor Overheidspersoneel (Ago)
Preventieadviseurs psychosociaal welzijn
Dienst Emancipatiezaken

Interne Audit van de Vlaamse Administratie (IAVA)

De Interne Audit van de Vlaamse administratie (IAVA) wil een onafhankelijke, objectieve en bekwame partner zijn van het management bij de beheersing van de financiële, wettelijke en organisatorische risico's.

IAVA evalueert en formuleert aanbevelingen ter verbetering van de beheersing van de organisatie (het interne controlesysteem) op het vlak van:

• effectiviteit   
• efficiëntie
• kwaliteit
• integriteit

IAVA doet dat aan de hand van verschillende audits:

• financiële audits
• overeenstemmingsaudits
• operationele audits
• ad-hoc audits
• forensische audits

Daarnaast biedt IAVA een aantal raadgevende diensten.

Bij een modern integriteitsbeleid is het belangrijk dat de stimulerende en controlerende benadering op elkaar zijn afgestemd, waardoor zowel integer handelen wordt gestimuleerd als integriteitsschendingen worden voorkomen en ontdekt. IAVA vervult zowel op het vlak van preventie, detectie als reactie een belangrijke rol in het integriteitsbeleid.

Meer informatie

Vlaamse Ombudsdienst

De Vlaamse Ombudsdienst heeft vijf kerntaken:

• klachten onderzoeken over de werking van de bestuursinstanties van de Vlaamse overheid
• doorverwijzen naar de bevoegde instantie als hij zelf de vraag of klacht niet kan behandelen
• voorstellen en aanbevelingen formuleren om de werking van de Vlaamse overheidsdiensten te verbeteren
• toezien op de naleving door de Vlaamse volksvertegenwoordigers van hun deontologische code
• meldingen onderzoeken van personeelsleden van de Vlaamse overheidsdiensten over mogelijke onregelmatigheden in de werking van hun dienst (de "klokkenluidersregeling").

In die verschillende taken wordt de Vlaamse Ombudsdienst geconfronteerd met mogelijke integriteitsproblemen bij de Vlaamse overheid. Ook bij het onderzoek van klachten stoot de Vlaamse Ombudsdienst soms op mogelijke belangenconflicten of andere probleemsituaties op het vlak van integriteit. De meest evidente integriteitsproblemen komen uiteraard naar boven naar aanleiding van de klokkenluidersregeling. Door die regeling is de Vlaamse Ombudsman een bijkomend, extern kanaal geworden waar een ambtenaar terecht kan om een onregelmatigheid binnen zijn dienst te melden en te laten onderzoeken. Lees meer over de klokkenluidersregeling.

In de toekomst wil AgO dit ondersteuningsaanbod verder uitbouwen in samenwerking met de p&o-verantwoordelijken van de Vlaamse overheid, bijvoorbeeld door het samenstellen van een pool van interne trainers dilemmatrainingen.

Overzicht van de activiteiten:

• Bemiddeling bij arbeidsconflicten
• Onderzoek van klachten (informeel en formeel) i.v.m. psychosociale belasting, geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag op het werk
• Re-integratie bij langdurige zieken
• Alcohol- en drugsproblematiek
• Advies bij de opmaak van het preventieplan rond psychosociaal welzijn
• Uitvoeren risicoanalyse: detecteren risico’s voor psychosociale belasting
• Sensibilisering en vorming van lijnmanagement en personeel 

Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPB)

Sommige entiteiten zijn niet aangesloten bij de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk maar hebben een eigen interne dienst.
U vindt hier een overzicht van deze entiteiten en de contactpersonen van de interne diensten voor preventie en bescherming.

Dienst Emancipatiezaken

De dienst Emancipatiezaken zet zich in voor een divers personeelsbestand bij de Vlaamse overheid en neemt initiatieven voor enkele kansengroepen zoals mensen met een handicap of chronische ziekte, mensen van allochtone afkomst, mannen en vrouwen. Daarnaast voert de dienst ook acties met betrekking tot seksuele geaardheid op de werkvloer.

Als personeelsleden vanwege bepaalde persoonskenmerken ongelijk worden behandeld is dat niet integer. Bij klachten of meldingen daarover kan de dienst Emancipatiezaken:

• informatie geven
• advies geven
• bemiddelen (op expliciet verzoek van het personeelslid dat de melding indiende)
• doorverwijzen voor klachtenbehandeling (naar het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding of naar het Instituut voor de Gelijkheid van Vrouwen en Mannen