Hieronder vindt u de procedure voor het aanvragen van het Certipost gekwalificeerd certificaat.

De procedure

• U bestelt een certificaat op de website van Certipost. U hebt de keuze tussen een certificaat op USB token of op smartcard.
• U registreert zich op de website.
• Uw certificaat wordt aangemaakt en op een inactieve status geplaatst.
• U ontvangt een pakket met het Certipost gekwalificeerd certificaat via een aangetekende zending met de Post op het door u opgegeven adres bij de aanvraag.
• De postbode controleert uw identiteit en u ondertekent een ontvangstbewijs.
• U hebt met het pakket (met o.a. de toegangscode) toegang tot het certificaat en u moet bevestigen dat de gegevens kloppen.
• In het pakket worden een aantal instructies gegeven.
• Er wordt o.a. gevraagd naar het mandaat van de legale vertegenwoordiger en de statuten van de onderneming. Deze moeten worden opgestuurd naar Certipost.
• Certipost start een verificatieprocedure.
• Indien deze procedure positief doorlopen wordt, activeert Certipost het certificaat.
• U ontvangt een e-mail wanneer u het certificaat kunt gebruiken.  

De duur van de procedure

De procedure kan op tien dagen doorlopen worden.
Het is uiteraard mede afhankelijk van de tijd die u neemt om de noodzakelijke documenten terug te sturen.

Het doorlopen van de procedure is éénmalig. Alhoewel het certificaat slechts beperkt in de tijd geldig is, kan een nieuw certificaat reeds voor het vervallen van het vorige aangevraagd worden.

Geldigheid certificaat

Certipost biedt u de mogelijkheid om, naast de certificaten van 1 en 2 jaar, meteen een certificaat met een geldigheid van 5 jaar aan te kopen.

De kostprijs

De kostprijs varieert per drager en naar tijdsduur.

Koppeling van het mandaat aan het certificaat

Het certificaat biedt de mogelijkheid om eveneens informatie te bevatten over het mandaat van de persoon in het bedrijf. Deze informatie is uiteraard zeer relevant in het kader van overheidsopdrachten. Het betekent dat de inschrijver met het gebruik van het certificaat meteen ook gemeld heeft dat de juiste persoon getekend heeft.

Verklaring op eer

De eigenaar van het certificaat verklaart aan Certipost te melden dat zijn mandaat ophoudt in het bedrijf.