Vang je een kind op in je gezin voor adoptie of pleegvoogdij? Heb je meer tijd nodig om voor de nodige opvang te zorgen? Of om de komst van het nieuwe gezinslid voor te bereiden? Dan kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid tot enkele weken opvangverlof nemen.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je neemt een kind jonger dan 18 jaar op in je gezin voor adoptie.
- Je neemt een kind jonger dan 18 jaar op in je gezin voor pleegvoogdij en waarbij je als pleegvoogd de voogdij overneemt van de natuurlijke ouders.
Duur
Basisduur
Je kunt maximaal 6 weken (12 weken als het kind een handicap heeft) opvangverlof nemen ongeacht de leeftijd van het minderjarig kind. Je krijgt 2 extra weken als je meer dan 1 kind tegelijkertijd adopteert of als pleegvoogd onder je hoede neemt.
Bijkomende weken
Vanaf 1 april 2019 heb je samen met je partner recht op bijkomende weken (zie tabel). Heeft het kind een handicap? Dan heb je recht op een verdubbeling van het aantal bijkomende weken. Je moet deze bijkomende weken onder elkaar verdelen per week en vastleggen in een verklaring van eer (zie voorbeeld onderaan).
vanaf | bijkomende weken |
1 april 2019 | 1 week |
1 januari 2021 | 2 weken |
1 januari 2023 | 3 weken |
1 januari 2025 | 4 weken |
1 januari 2027 | 5 weken |
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Aanvangsdatum: je bepaalt de aanvangsdatum in overleg met je lijnmanager of gemachtigde en je houdt hierbij rekening met de leeftijd van het kind (zie boven).
- Wijzigen en verlengen: niet van toepassing.
- Opzeggen: je kunt dit verlof opzeggen om dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager of gemachtigde en rekening houdend met de opzegtermijn van je departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
- Gevolgen voor vakantiedagen: dit verlof heeft geen invloed op je vakantiedagen.
- Gevolgen voor wettelijk pensioen: dit verlof heeft geen invloed op je wettelijk pensioen. Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst(opent in nieuw venster) of ga langs bij een pensioenexpert voor je persoonlijke vraag(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina ‘Aanvullend pensioen’.
- Financiële gevolgen: dit verlof heeft geen invloed op je salaris, vakantiegeld of eindejaarstoelage.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.
Hoe aanvragen?
Opvangverlof aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je bezorgt onderstaande documenten aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg documenten toe als bijlage van je vraag:
- formulier 'aanvraag opvangverlof'(Word bestand opent in nieuw venster) inclusief verklaring op eer voor bijkomende weken
- formulier 'verklaring gezinslasten'(PDF bestand opent in nieuw venster)
- bewijs van adoptie
- geboorteakte
- attest verhoogde kinderbijslag ingeval van mindervalide kind
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan de documenten per post naar het DCPA.
Hoe wijzigen of opzeggen?
Opvangverlof wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.
- Stap 2
Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde 'formulier opzeggen verlof'(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.